Việc lên kế hoạch cho một đám cưới là hành trình đầy cảm xúc. Từ khoảnh khắc nhận lời cầu hôn, chọn nhẫn cưới, thử váy cưới, cho đến những bữa tiệc bên bạn bè và gia đình – tất cả đều là những kỷ niệm không thể quên. Tuy nhiên, bên cạnh những niềm vui đó, một trong những yếu tố then chốt quyết định sự suôn sẻ của ngày trọng đại chính là ngân sách đám cưới.
Tại sao bạn cần dự trù ngân sách đám cưới?
Một bảng dự trù ngân sách rõ ràng sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền, phân bổ chi phí hợp lý và tránh những khoản chi phát sinh không cần thiết. Bạn sẽ biết mình đang đầu tư vào đâu, hạng mục nào cần ưu tiên, hạng mục nào có thể linh hoạt. Đặc biệt, nếu bạn yêu thích checklist và lập kế hoạch chi tiết, thì bảng dự trù ngân sách chính là công cụ không thể thiếu.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân loại các hạng mục chi tiêu thường gặp trong đám cưới, từ trang phục, trang trí đến ẩm thực và giải trí.
1. Thời trang cưới
Chi phí cho trang phục cưới phụ thuộc rất nhiều vào phong cách cá nhân. Với cô dâu, đó có thể là một chiếc váy cưới truyền thống, một bộ suit hiện đại hoặc thậm chí là trang phục đơn giản mang đậm cá tính. Ngoài váy cưới chính, bạn cũng cần tính đến trang phục dự tiệc buổi tối, giày, nội y, trang sức và phụ kiện.
Hạng mục này còn bao gồm váy phù dâu, vest chú rể và trang phục cho phù rể – tất cả nên được ghi rõ trong bảng tính để kiểm soát ngân sách hiệu quả.
2. Chụp ảnh và quay phim cưới
Hình ảnh và video là những gì còn lại sau lễ cưới – lưu giữ cảm xúc và câu chuyện tình yêu của bạn một cách sống động. Ngoài chi phí thuê nhiếp ảnh gia và quay phim, bạn nên tính thêm các dịch vụ như chụp ảnh đính hôn, in ảnh, làm album cưới và thuê thợ chụp phụ nếu cần thiết.
3. Hoa cưới
Hoa là yếu tố trang trí không thể thiếu, tạo điểm nhấn thẩm mỹ và mang ý nghĩa biểu tượng cho sự khởi đầu mới. Bạn cần lập ngân sách cho hoa cầm tay, hoa cài áo, hoa bàn tiệc, cổng hoa và các khu vực trang trí khác. Có thể chọn hoa tươi, hoa khô hoặc hoa bảo quản tùy vào phong cách và ngân sách.
Thường thì hoa tươi sẽ có chi phí cao hơn so với hoa khô và hoa giả, nhưng nó lại đem đến sự tươi mới, hương thơm tự nhiên và giúp lễ cưới thêm phần trang trọng, lịch lãm hơn.
4. Trang trí không gian
Trang trí tạo nên không khí cho toàn bộ buổi lễ – từ lễ ăn hỏi đến lễ cưới. Bạn cần xem xét các hạng mục như phông nền, khu vực photobooth, bảng tên khách mời, sổ ký tên, bàn gallery, ánh sáng và trang trí bàn tiệc. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn cũng có thể thuê đội wedding planner chuyên nghiệp thực hiện hạng mục này.
5. Giải trí cho khách mời
Bên cạnh nghi lễ, đám cưới còn là một bữa tiệc dành cho người thân và bạn bè. Việc lên kế hoạch cho phần giải trí sẽ giúp giữ chân khách mời và tạo không khí vui vẻ xuyên suốt. Một số lựa chọn phổ biến gồm có: DJ, ban nhạc sống, chụp ảnh lấy liền, trò chơi cưới và các tiết mục đặc biệt.
6. Ẩm thực và đồ uống
Ẩm thực đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm của khách mời. Bạn có thể lựa chọn tiệc buffet, set menu truyền thống, tiệc ngoài trời hoặc các lựa chọn sáng tạo như xe đồ ăn (food truck) hay bàn tiệc ngọt. Đừng quên tính thêm chi phí bánh cưới, nước uống, tea-break và quà cảm ơn khách mời.
Gợi ý địa điểm tổ chức tiệc cưới tại Hạ Long
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian tiệc cưới sang trọng, chuyên nghiệp và đáng tin cậy tại Hạ Long, thì Grand View Palace Halong Hotel là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Với hệ thống sảnh tiệc rộng rãi, thiết kế đẳng cấp và đội ngũ tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, Grand View Palace không chỉ đáp ứng được các yêu cầu khắt khe về chất lượng mà còn mang đến trải nghiệm dịch vụ cá nhân hóa cho từng cặp đôi.
Khách sạn còn sở hữu tầm nhìn hướng biển tuyệt đẹp, phù hợp với cả tiệc cưới ban ngày lẫn tiệc tối lãng mạn. Dịch vụ trọn gói bao gồm: trang trí, ẩm thực, âm thanh – ánh sáng, lễ tân và tư vấn chi tiết từ A–Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách.
Liên hệ ngay với Grand View Palace Halong Hotel để được tư vấn và đặt lịch tham quan sảnh tiệc. Đừng để ngày trọng đại trở thành áp lực – hãy để đội ngũ chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn.
